Projektmanagement

 

1. Zielgruppe

2. Zielsetzung

3. Umsetzung

Verwandte Themen

 

Der schnelle Wandel unserer Zeit stellt Unternehmen, Non-Profit-Organisationen und Dienstleistungsbetriebe immer wieder in die schwierige Situation, zeitnah mit entsprechenden Angeboten zu reagieren.

Traditionelle Organisationsabläufe erschweren oftmals oder verhindern sogar ein rasches Handeln, vor allem dann, wenn MitarbeiterInnen verschiedener Organisationseinheiten miteinander kooperieren müssten.
Projektmanagement bietet die Chance ohne Veränderung der Linienorganisation flexibel und schnell zu handeln.

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               1. Zielgruppe

Führungskräfte und künftige (Teil-)Projektmanager, die in ihrer Organisation Projektmanagement einführen bzw. umsetzten sollen.
 

               2. Zielsetzung

Das Angebot soll die Einführung von Projektmanagement in Organisationen ermöglichen und ggf. dessen Umsetzung begleiten.

In den 5 Modulen werden folgende Ziele verfolgt:

  • Modul 1 Basisworkshop: Die TeilnehmerInnen lernen die Systematik des Projektmanagements kennen. Die Planungsschritte und Werkzeuge werden vermittelt und  und wichtige Schritte bei der Umseztung erarbeitet.

  • Modul 2 Projekte erfolgreich führen und leiten: (Teil-)Projektleitung ist eine Führungsaufgabe auf Zeit. Die TeilnehmerInnen werden mit den wichtigsten Führungsinstrumenten, die im Projektmanagement geeignet sind vertraut gemacht und erproben diese

  • Modul 3 EDV-Einsatz im Projekt: Die Komplexität von Projekten erfordert oftmals eine Unterstützung durch EDV-Programme. Die TeilnehmerInnen lernen die wichtigsten EDV-Programme kennen, können einschätzen, welche Planungstools für ihre Projekte sinnvoll sind und üben ihre Umsetzung

  • Modul 4 PM für Führungskräfte: Projektmanagement (PM) gelingt in Organisationen dann besonders gut, wenn es auf allen Führungsebenen ein gemeinsames Verständnis zum PM gibt. Die Führungskräfte lernen die wesentlichen Elemente des PM kennen und verständigen sich über ein gemeinsames Vorgehen

  • Modul 5 Leiffaden/Handbuch zum Projektmanagement: Das PM wird in der Organisation erleichtert, wenn alle Beteiligten wissen, wie das PM in der Organisation umgesetzt wird. Ziel dieses Moduls ist es, ein organisationsspezifisches Projekthandbuch bzw. einen Projektleitfaden zu entwickeln.

              3. Umsetzung (Die Module können auch einzeln gebucht werden)

Allgemein:

Dies Fortbildungen werden von Beratung kreativ auch in Kooperation mit der KGSt, der ARD-ZDF-Medienakademie und dem  Verwaltungsseminar Darmstadt angeboten, kann aber auch als Inhouse-Veranstaltung organisiert werden.

Zu allen Fortbildungen gibt es entsprechende Seminarunterlagen, -materialien und Literaturhinweise, eine CD mit wichtigen Tools und einer Kurzpräsentation zum Thema PM.
Im Anschluss an die Workshops erhalten die TeilnehmerInnen eine Fotodokumentation.

Termine und Veranstaltungsorte finden Sie unter Veranstaltungen oder erhalten dies auf Anfrage

Modul 1: Basisworkshop

3-4- tägiger Workshop zur Einführung in die Theorie und Praxis des Projektmanagements. Es wird dabei an exemplarischen Projekten der TeilnehmerInnen bzw. der Organisation gearbeitet.

  • Ausgangsanalyse und Zielsetzung

  • Projektphasen und Projektstruktur

  • Ablauf-, Zeit- und Ressourcenplanung

  • Führung und Teamarbeit im Projektmanagement

  • Projektcontrolling und EDV-Einsatz (Information)

  • Kritische Situationen in der Projektarbeit

  • Projektdokumentation und Abschluss

Modul 2: Projekte erfolgreich führen und leiten

2-4- tägiger Workshop zur Einführung in die Theorie und Praxis der Führungsinstrumente im Projektmanagement. Theorieinputs, Übungen, Umsetzung an einem Musterprojekt und Reflexion bestehender Praxis wechseln sich dabei ab und beinhalten folgende Schwerpunkte:

  • Projektmanagement: Prinzipien und Planungsschritte (Auffrischung)

  • Kommunikation: Grundlagen der verbalen und nonverbalen Kommunikation und Umgang mit Kommunikationsstörungen

  • Teamarbeit: Definition, Prinzipien, Regeln

  • Moderation: Vorbereitung und Durchführung; Einsatz visueller Methoden;  Rolle und Verhalten der Projektleitung als Moderatorin/ Moderator

  • Gesprächsführung: Phasen der Gesprächsführung und ihre Bedeutung, Gesprächsführung mit Fragen

  • Führen mit Zielvereinbarungen: Führungsstile und -methoden; Motivation und Führung; Projektziele und Teilziele sowie Arbeitspakete definieren; Projektvereinbarungsgespräch als Vier-Augen-Gespräch führen

Modul 3: EDV-Einsatz im Projekt

2-3- tägiger Workshop bei dem die Teilnehmer an einem exemplarischen Projekt die EDVwerkzeuge erproben und auf eigene Projekte übertragen können. Schwerpunkte:

  • Projektplanung: Was sind die wichtigsten Planungsinstrumente (Auffrischung)

  • Entwicklung von Planungsinstrumenten mit Hilfe von Excel: Formulare, Projektstrukturplan (Organigramm), Ablaufplan, Zeitplan, Ressourcenplan

  • Projektplanung und -controlling mit Hilfe von MS-Project

  • Planen des Personaleinsatzes mit Outlook: Teams zusammenstellen, Terminplanung und –abstimmung, Einladung

  • Projektcontrolling mit Excel: Projektüberwachung, Erstellen von Grafiken

  • Weitere Projektplanungstools (APlan, OpenProject u.a.)

Modul 4: PM für Führungskräfte

1- tägiger Workshop bei dem die Führungskräfte mit Theorieinputs und kleinen Übungen mit den wichtigsten Prinzipien des PM vertraut gemacht werden:

  • Projektmanagement/Projekte: Definition, Prinzipien und Phasen

  • Projektverantwortung: Auftraggeber, Projektlenkung, Meilensteine

  • Projektvorbereitung: Auftragsklärung, Zieldefinition

  • Projektplanung: im Überblick

  • Projektrealisierung: Personaleinsatz, Teamarbeit, Führungsmodelle

  • Projektcontrolling: Meilensteine, Berichte und Dokumentation, Qualitätssicherung

  • Projektmanagementhandbuch: Aufbau, Erarbeitung, Implementierung

 

Modul 5: Projekthandbuch/ -leitfaden

Die Entwicklung erfolgt in Absprach mit dem Auftraggeber. In der Regel erarbeiten wir einen ersten Entwurf, der dann mit MitarbeiterInnen der Organisation weiter entwickelt und auf die Spezifika angepasst wird.

Bei Bedarf:

  • Coaching (Einzel- oder Gruppencoaching; 10 bis 20 1 1/2-stündig) für die ProjektmanagerInnen und Führungskräfte mit Projektorganisations- und -leitungsaufgaben.

 

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